Tuto Clubs

Le nouveau système de gestion de la vie fédérale

Découvrez tous nos tutos clubs, sur le nouveau système de gestion de la vie fédérale (SGVF), LE système de gestion des licences pour les clubs FFRandonnée.

Un nouvel espace entièrement repensé, plus moderne et mieux adapté à vos besoins, permettant la saisie de votre affiliation et licences. Le nouveau système sera déployé progressivement par lots.

L'ouverture officielle du nouveau système de gestion de la vie fédérale avec toutes les fonctionnalités du lot n°1 aura lieu le mardi 16 juin 2026.

Les fonctionnalités du lot n°1 intègrent :

• Ouverture de la nouvelle application
• Affiliation, pré-affiliation, adhésion et pré-adhésion

Nouveauté

Dès l'ouverture de ce nouveau système, vous aurez la possibilité de pré-affilier votre club et de pré-saisir vos licences pour la prochaine saison 2026-2027 !

Une nouvelle fonctionnalité très attendue et demandée ! Cela permettra d'anticiper la prise de licences pour vos adhérents et d'éviter la saisie des licences à la hâte début septembre. L'affiliation pour votre club et les licences peuvent donc être prises par anticipation, et le prélèvement interviendra à l'ouverture du système tout début septembre. Attention, la saisie d'une licence par anticipation ne sera effective qu'au début officiel de la saison sportive le 1^er septembre.

Les tutoriels

Pour vous accompagner dans la prise ne main de ce nouveau système, nous vous proposons des tutoriels précis et détaillés sur toutes les étapes : connexion, mise à jour des informations, affiliation et pré-affiliation, prise de licence et renouvellement, etc.

Ces tutos ont été spécifiquement conçus pour les clubs et les comités de la FFRandonnée. Ils sont disponibles ci-dessous en téléchargement (en cliquant sur le nom du tutoriel) :

• Tutoriel n°1 : Connexion & navigation
• Tutoriel n°2 : Identité
• Tutoriel n°3 : Membres
• Tutoriel n°4 : Activités
• Tutoriel n°5 : Qualifications (à venir)
• Tutoriel n°6 : Assurance & attestations
• Tutoriel n°7 : Comptes & justificatifs
• Tutoriel n°8 : Réaffiliation & pré-affiliation
• Tutoriel n°9 : Créer une adhésion
• Tutoriel n°9 bis : Créer une pré-adhésion
• Tutoriel n°10 : Renouveler les adhésions
• Tutoriel n°11 : Importer les adhésions (à venir)
• Tutoriel n°12 : Gérer les demandes d'adhésions
• Tutoriel n°13 : Créer un Pass Découverte
• Tutoriel n°14 : Utilisation du SGVF V1 - ancien système

Webinaires de présentation du nouveau système

Pour le lancement du ce nouveau système, nous vous proposons de participer à un webinaire d'information, afin de vous présenter les nouvelles fonctionnalités et les outils créés pour vous accompagner dans la prise en main de ce nouveau système.

Les webinaires sont ouverts à tous les comités et clubs. Voici les liens d'inscription :

• Jeudi 18 juin de 10h à 12h : inscrivez-vous sur le lien suivant.
• Mercredi 24 juin de 12h à 13h : inscrivez-vous sur le lien suivant.
• Mardi 30 juin de 19 à 20h : inscrivez-vous sur le lien suivant.

Découvrez le replay du premier webinaire, organisé le mardi 16 juin :