Tuto Clubs
Publié le 07 septembre 2026Le nouveau système de gestion : Espace Gestion FFRandonnée
Découvrez tous nos tutos clubs, sur le nouveau système : L'Espace Gestion FFRandonnée, LE système de gestion des licences pour les clubs FFRandonnée.
Un nouvel espace entièrement repensé, plus moderne et mieux adapté à vos besoins, permettant la saisie de votre affiliation et licences. Le nouveau système sera déployé progressivement par lots.
L'Espace Gestion FFRandonnée est déjà disponible avec toutes les fonctionnalités du lot n°1. L'ouverture officielle du système pour la saison 2026-2027 aura lieu le mardi 1er septembre 2026 à 15h.
Les fonctionnalités du lot n°1 intègrent :
- Ouverture de la nouvelle application
- Affiliation, pré-affiliation, adhésion et pré-adhésion
Nouveauté
Dès l'ouverture de ce nouveau système, vous aurez la possibilité de pré-affilier votre club et de pré-saisir vos licences pour la prochaine saison 2026-2027 !
Une nouvelle fonctionnalité très attendue et demandée ! Cela permettra d'anticiper la prise de licences pour vos adhérents et d'éviter la saisie des licences à la hâte début septembre. L'affiliation pour votre club et les licences peuvent donc être prises par anticipation, et le prélèvement interviendra à l'ouverture du système tout début septembre. Attention, la saisie d'une licence par anticipation ne sera effective qu'au début officiel de la saison sportive le 1er septembre.
Pour vous accompagner dans vos pré-affiliations et pré-adhésions, nous vous proposons deux notices descriptives :
Les tutoriels
Pour vous accompagner dans la prise ne main de ce nouveau système, nous vous proposons des tutoriels précis et détaillés sur toutes les étapes : connexion, mise à jour des informations, affiliation et pré-affiliation, prise de licence et renouvellement, etc.
Ces tutos ont été spécifiquement conçus pour les clubs et les comités de la FFRandonnée. Ils sont disponibles ci-dessous en téléchargement (en cliquant sur le nom du tutoriel) :
- Tutoriel n°1 : Connexion & navigation
- Tutoriel n°2 : Identité
- Tutoriel n°3 : Membres
- Tutoriel n°4 : Activités
- Tutoriel n°5 : Qualifications (à venir)
- Tutoriel n°6 : Assurance & attestations
- Tutoriel n°7 : Comptes & justificatifs
- Tutoriel n°8 : Réaffiliation
- Tutoriel n°9 : Créer une adhésion
- Tutoriel n°10 : Renouveler les adhésions
- Tutoriel n°11 : Importer les adhésions (à venir)
- Tutoriel n°12 : Gérer les demandes d'adhésions
- Tutoriel n°13 : Créer un Pass Découverte
- Tutoriel n°14 : Utilisation du SGVF V1 - ancien système
La Foire aux Questions (FAQ)
Découvrez la Foire Aux Questions (FAQ) rédigée suite aux webinaires organisées sur le nouveau système et regroupant les principales questions posées.
Disponible sur le lien suivant.
Les Tutos vidéos
Pour vous accompagner dans la prise en main de l'Espace Gestion FFRandonnée, nous vous proposons également des tous nouveaux tutoriels vidéos !
Vous retrouvez tous ces tutos vidéos sur le lien suivant : https://www.youtube.com/playlist?list=PLW7gAEfgr8lg
Tutos Clubs : Connexion & Navigation
Tutos Clubs : Mon Club
Tutos Clubs : S'affilier pour la saison sportive en cours
Tutos Clubs : Créer une licence
Tutos Clubs : Créer un Pass Découverte
Tutos Clubs : Renouveler des licences
Webinaires de présentation du nouveau système
Pour le lancement du ce nouveau système, nous vous avons proposé 6 webinaires d'information, afin de vous présenter les nouvelles fonctionnalités et les outils créés pour vous accompagner dans la prise en main de ce nouveau système. Plus de 1 500 clubs ont participé à ces webinaires.
Découvrez le replay du premier webinaire, organisé le mardi 16 juin à l'ouverture du nouveau système :
Retrouvez la présentation réalisée à cette occasion sur le lien suivant.