Informations rentrée sportive 2023/2024

ven. 02/06/2023 21:10
De : Lysa GAUTIER
A : Association  

CONTEXTE   Informations rentrée sportive 2023/2024
EXPÉDITEUR   Bruno LAMAURT- Cécile LEGRAND
Lysa GAUTIER                                                                                                          SERVICE     Développement des clubs, pratiques et adhésion
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REPONSE / ACTION SOUHAITEE ? OUI NON X DATE LIMITE DE REPONSE / D’ACTION?

DESTINATAIRE(S) / COPIE

Président(e)s des Comités Régionaux et Départementaux, Président(e)s des Commissions Régionales et Départementales Pratiques Adhésion, Comités Régionaux et Départementaux
Copie : Comité Directeur, Service aux adhérents, LDI DCVA, LDI DCPA, Managers

Chère Présidente, Cher Président,

La rentrée sportive se prépare ! Siège, comités, clubs, dirigeants, salariés et bénévoles se mobilisent dès à présent pour préparer au mieux la campagne d’adhésion 2023/2024. Sur la saison 2022/2023, ce sont plus de 230 000 licenciés qui ont choisi de pratiquer leurs activités de marche et de randonnée dans nos clubs affiliés : ils y recherchent la sécurité, la pratique d’une activité de plein air et la convivialité du groupe. Ce sont aussi plus de 3 000 pass découvertes proposés pour permettre aux pratiquants de tester nos activités, et enfin plus de 9 300 porteurs de cartes baliseurs ! Alors merci à vous tous, membres de notre réseau, acteurs au quotidien de notre fédération pour faire vivre nos activités et nos terrains de jeu.

Préparons ensemble la prochaine rentrée sportive ! Soyons prêts pour accueillir au sein des comités et clubs nos bénévoles et licenciés fidèles et élargissons nos publics ! Ouvrons-nous vers l’extérieur pour accueillir à travers nos différents titres, produits ou services de nouveaux pratiquants curieux, intéressés par nos activités ou nos valeurs.

Afin de vous accompagner, la Fédération tout comme l’an passé, vous proposera de personnaliser certains des supports de communication à l’occasion de la campagne adhésion 2023/2024. Un mail du service communication sera envoyé prochainement pour vous donner tous les accès et procédures.

Voici les informations importantes à connaitre :

1/ Système de gestion de la vie fédérale : informations importantes !
Pour permettre la mise en œuvre des nouveautés de la saison sportive, le Système de Gestion de la Vie Fédérale sera fermé entre le jeudi 24 août et le dimanche 3 septembre 2023.
Attention : Nous alertons les responsables et correspondants tourisme qu’ils ne pourront pas inscrire leurs voyages et participants entre ces deux dates. Merci de faire le nécessaire avant le jeudi 24 août.
L’ouverture de la saison 2023/2024 est fixée au lundi 4 septembre pour les clubs et comités.
Par ailleurs, merci de noter que le champ « Nationalité » des licenciés sera désormais obligatoire au sein du système. N’hésitez-pas à vous reporter au bulletin d’adhésion type en pièce jointe pour avoir tous les champs importants qui seront demandés dans le Système.

2/ Tarifs des licences 2023/2024 et des Pass découvertes
Comme nous vous l’avons indiqué dans notre email « Information suite AG 2023 – Secteur adhésion » du 21 avril, les tarifs des licences ont augmenté suite aux hausses des tarifs assurantiels.
Vous trouverez ci-joint les tarifs nationaux des différents titres d’adhésion et de participation 2023/2024 applicables à compter du 01/09/2023 (cf. Annexes 1 et 2).
Merci de transmettre au plus vite les tarifs prenant en compte vos sur-cotisations le cas échéant aux clubs concernés.

3/ Suppression et création de titres
L’Assemblée Générale a voté la suppression de 5 titres et la création de 2 nouveaux titres pour la rentrée 2023/2024. Les titres supprimés sont les suivants :
- IMPN Baliseur (Individuelle Multiloisirs Pleine Nature baliseur), IRA ANP (Licence Associative Non Pratiquant), FCO (Familiale Comités), FRAMP (Licence Familiale Mono Parentale), IR LCMA (Double licence avec les Fédérations conventionnées.
Un document sera disponible dans le système de gestion de la vie fédérale et dans la base documentaire prochainement avec des correspondances vous permettant de diriger les détenteurs de ces titres vers d’autres, correspondants aux mêmes garanties d’assurance.

Concernant la création de nouveaux titres, les licences Jeune et Compétition feront leur apparition à la prochaine rentrée sportive.
La licence Jeune sera accessible aux moins de 26 ans. L’objectif est d’attirer la venue de cette nouvelle cible dans les clubs. Elle permettra l’accès aux pratiques en club mais aussi aux pratiques et épreuves avec ou sans classement national.
La licence Compétition est réservée aux licenciés qui souhaitent participer aux épreuves à classement national (sélectifs, qualificatifs Championnat de France et Championnat de France). Le détenteur d’une licence IRA ou IMPN pourra basculer sur une licence Compétition en cours d’année s’il le souhaite.

4/ Adresse d’expédition des documents de rentrée sportive
Les documents de la campagne d’adhésion seront expédiés aux clubs et aux comités pendant le mois de Juin.
Les comités les recevront à l’adresse « Siège » renseignée dans le Système de Gestion de la Vie Fédérale et les clubs à l’adresse « Expédition des licences » renseignée également dans le Système.

5/ Guide comités
Comme pour les saisons précédentes ce guide comités a pour but de vous accompagner et de vous aider à gérer votre comité.
Ce guide a été mis à jour et enrichi avec de nouvelles thématiques telles que « Vie d’un comité », « AG/élection à distance », etc

6/ Kit Clubs
Comme l’année dernière, un « kit Clubs » va être envoyé à tous les clubs lors du routage de juin. Il comprendra des produits de type goodies. Ce kit a pour but de renforcer le sentiment d’appartenance des clubs à notre fédération. Il sera également envoyé à tous les nouveaux clubs qui nous rejoindront lors de la prochaine saison sportive. Les produits de ce kit seront vendus en boutique FFRandonnée.

7/ Affiliation gratuite pour les nouveaux clubs
L’affiliation à la fédération sera à nouveau offerte à tous les nouveaux clubs à la rentré prochaine. Plus de 100 clubs ont pu bénéficier de cette opération sur la saison 2022/2023 ! Ces nouveaux clubs comprennent les clubs n’ayant jamais été affiliés à la fédération ainsi que les clubs ne s‘étant pas affiliés depuis au moins N-1. N’hésitez pas à communiquer sur cette offre auprès des futurs clubs souhaitant rejoindre la fédération.

8/ Règlement général sur la protection des données (RGPD) et adresse email licenciés
Pour rappel, afin de respecter le RGPD, le mot de passe des adhérents n’apparaît pas sur leur licence/carte baliseur PDF. Lors de la création ou renouvellement de leur titre, les adhérents reçoivent un mail automatique avec un lien pour créer leur mot de passe lorsque l’adresse email a bien été saisie. Dans le cas contraire, les adhérents devront suivre les indications sur « Mon compte » puis sur « J’ai oublié mon mot de passe, je n’ai pas mes codes d’accès » sur le site internet de la fédération. Nous vous remercions d’avance de bien vouloir accompagner les clubs dans cette démarche.

9/ Le Plan Solidaire de Développement (PSD) : un dispositif de financement pour vous accompagner :
Pour rappel le PSD est un dispositif national permettant la création d’offres fédérales sur les territoires par le financement d’actions favorisant la création de clubs et la diversification des pratiques au sein des clubs adhérents. Pour plus d’informations, cliquez ICI.
Les présidents des Commissions Régionales Pratiques-Adhésions et leurs équipes (coordonnées dans le guide vie fédérale) sont à votre disposition pour vous accompagner sur les projets que vous souhaiteriez développer. Les prochains jurys auront lieu le 13 juin, le 19 octobre et le 30 novembre 2023.

10/ Information sur le nouvel assureur fédéral
Deux nouveautés importantes sont portées à votre connaissance. Tout d’abord, la « Protection Juridique » sera élargie aux clubs (personnes morales) et aux licenciés qui bénéficient d’une assurance « accident », ce qui correspond à l’évolution réglementaire prévue par la loi du 2 mars 2022. La couverture assurance est aussi élargie pour toutes les disciplines et spécialités compétitives comprises dans la délégation accordée par le ministère des Sports (cf page 32).

11/ L’espace Communauté Ma Rando®
La FFRandonnée est fière de proposer gratuitement depuis bientôt 1 an Ma Rando®, son application mobile de géo-guidage toujours plus riche en contenus et en fonctionnalités pour faciliter la pratique de la randonnée sous toutes ses formes. Disponible sur Apple Store et Google Play, Ma Rando® propose plus de 5000 parcours PR, GR® et GR® de Pays partout en France, ainsi que des milliers de points d'intérêts naturels, patrimoniaux ou encore utilitaires, ainsi que des événements rando organisés à proximité.

Ma Rando® propose désormais la possibilité de créer ses tribus. Une fonctionnalité où chaque licencié peut créer/rejoindre gratuitement sa tribu et partager avec les autres membres / licenciés ses parcours, ses favoris, ses bons plans ou encore réagir et commenter.

12/ Le contact privilégié pour toute question concernant la gestion des adhésions
Afin de mieux accompagner chaque club dans la gestion de ses adhésions, nous vous rappelons que dans le Guide Clubs (version téléchargeable disponible dans la base documentaire) figurent les coordonnées mail et/ou téléphone d’un référent adhésion départemental et/ou régional. Ce responsable aura pour mission d’accompagner l’ensemble des clubs pour toutes questions liées aux adhésions y compris l’utilisation du système de gestion.

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Incitons tous ensemble les pratiquant(e)s et licencié(e)s potentiel(les) à trouver le club qui leur correspond en partageant au maximum le film disponible sur notre chaîne Youtube et les supports à votre disposition ! Nous vous remercions pour la prise en compte de ces différents éléments et vous souhaitons à tous une bonne préparation de votre rentrée sportive 2023/2024 !

Pour toutes informations complémentaires ou questions que vous jugeriez utiles, n’hésitez-pas à joindre le service adhésion à association@ffrandonnee.fr

Bien sportivement,


Bruno LAMAURT                                                                                       Lysa GAUTIER
Président de la Commission Nationale Pratiques-Adhésion          Chargée du secteur Adhésion
 



PJ :
• Annexe 1 : Tarifs 2023/2024 Associations (PDF)  
• Annexe 2 : Tarifs 2023/2024 Comités (PDF)
• Annexe 3 : Bulletin d’adhésion type (PDF)