DCPA - Informations rentrée sportive 2022/2023

mer. 02/09/2022 12:30
De : Lysa GAUTIER
A : Association

CONTEXTE   Informations rentrée sportive 2022/2023
EXPÉDITEUR   Bruno LAMAURT- Lysa GAUTIER                                      SERVICE     Développement des clubs, pratiques et adhésion
CONTACT POUR SUIVI   association@ffrandonnee.fr


REPONSE / ACTION SOUHAITEE?   OUI   NON X     DATE LIMITE DE REPONSE / D’ACTION?

DESTINATAIRE(S) / COPIE

Président(e)s des Comités Régionaux et Départementaux, Président(e)s des Commissions Régionales et Départementales Pratiques Adhésion, Comités Régionaux et Départementaux
Copie : Comité Directeur, Service aux adhérents, LDI ATP, LDI PAF, Managers

Chère Présidente, Cher Président,

Alors que les derniers préparatifs sont en cours, la FFRandonnée vous souhaite une très belle rentrée sportive 2022/2023.

Après des vacances bien méritées, jalonnées par de superbes évènements sportifs, des magnifiques reportages sur nos activités, et la découverte de nos territoires par des milliers de randonneurs, c’est désormais l’heure de démarrer cette nouvelle saison sportive 2022/2023 avec pour ambition d’atteindre tous ensemble les 500 000 adhérents en 2028 !

Le système de gestion de la vie fédérale ouvre pour vous aujourd’hui, et il sera ouvert aux clubs à partir du 5 septembre prochain. La rentrée est une période de forte sollicitation de la part des clubs et des adhérents et nous devons les accompagner au mieux et être présents pour les guider et apporter des réponses à leurs questions. Dans ce mailing envoyé également aux clubs pour la rentrée sportive, nous les incitons à prendre rapidement leur affiliation pour commencer à délivrer des licences à leurs adhérents.

Une dernière fois avant la rentrée, voici les informations importantes à retenir :

      1) Documents de la rentrée

Pour rappel les documents de la rentrée sportive (courrier de la présidente, note clubs, affiches, guides clubs, Plan Fédéral, flyers licences, courrier partenaire, bon de commande "kit Clubs") ont été envoyés, à l’adresse postale que vous nous avez indiqué, entre le 22 juin et le 8 juillet. Les clubs ont également reçu un kit clubs comprenant des produits logotés FFRandonnée, qu’ils peuvent retrouver dans la boutique FFRandonnée.

Si vos clubs ou vous-même au niveau du comité avez besoin de documents complémentaires, n’hésitez-pas à nous les commander sur le formulaire présent sur notre site internet dans la rubrique « Espace Clubs ».

Vous avez également reçu un mail concernant la possibilité de faire des affiches personnalisables le jeudi 25 août. N’hésitez-pas à vous rendre sur la plateforme prévue, elle vous permettra de personnaliser vos affiches que vous pourrez ensuite imprimer.

      2) NOUVEAUTE : Affiliation gratuite pour les nouveaux clubs qui rejoignent la FFRandonnée

Information importante ! Afin d’attirer et d’affilier des nouveaux clubs au sein de notre réseau, la FFRandonnée a décidé de lancer l’opération « Affiliation gratuite pour tous les nouveaux clubs durant la saison 2022/2023 ».

Les « nouveaux clubs » comprennent :

- Les associations qui ne se sont jamais affiliées à la fédération ;
- Les associations qui ont déjà été affiliées à la FFRandonnée mais qui ne se sont pas ré affiliées depuis la saison 2020/2021.

N’hésitez-pas à informer les clubs non affiliés de cette opération ! Cet avantage sera un argument de plus pour les convaincre de nous rejoindre.

      3) Objectif 100% licenciés dans les clubs FFRandonnée

Un des axes forts identifié dans le cadre de l’objectif 500 000 adhérents en 2028 est d'augmenter la part des licenciés au sein des clubs.
Nous vous rappelons que les associations FFRandonnée, bénéficient du contrat d’assurance fédérale s’il respecte la règle : 1 adhérent = 1 licence. Dans les prochains jours, vous recevrez un argumentaire adapté afin de contacter les clubs concernés pour les inviter à proposer une licence à l’ensemble de leurs adhérents. Nous comptons sur votre soutien pour cette opération qui nous permettrait d’augmenter le nombre de nos licenciés et ainsi de répondre à un des objectifs de la mission 500 000 adhérents en 2028.

Nous avons également pour objectif de fidéliser les licenciés dans les clubs puisque ce sont des milliers de licenciés qui nous quittent tous les ans. Si cette déperdition est naturelle nous pouvons tout de même réduire son nombre et mener un travail de fond sur ce thème. Des travaux sur la fidélisation au sein des clubs devront être entrepris avec votre participation.

Pour rappel : le contrat d’assurance fédéral permet d’accueillir des nouveaux pratiquants pour 3 séances d’essai. Si l’essai dure plus longtemps, les clubs peuvent proposer des Pass découverte à la journée, à la semaine ou au mois.

      4) Contrôle de l’honorabilité

Le contrôle de l’honorabilité pour tous les licenciés ayant une fonction de dirigeants élus, d’entrainement, d’enseignement, d’animation ou d’encadrement d’une activité physique et sportive, bénévole ou professionnelle (à minima les membres du bureau, les animateurs, les entraineurs, les formateurs et les arbitres) reste d’actualité pour cette rentrée sportive. Nous devons, cette année encore, nous sentir concernés et participer à la mise en place de cette mesure importante pour la sécurité de tous les pratiquants.

Nouveauté :
Le formulaire concernant le contrôle de l’honorabilité dans le Système de gestion a été mis à jour conformément aux recommandations du ministère.

Pour cette saison sportive, nous demandons donc à chaque club et comité de :
• Compléter à nouveau les informations pour toutes les personnes soumises à ce contrôle.
• Mettre à jour les coordonnées des membres du comité directeur et des encadrants au sein du Système de gestion de la vie fédérale ;
• Renseigner les animateurs actifs diplômés ou non en les ajoutant dans les profils « membres » de votre structure. (Structures > Ma structure > Membres) ;

Nous vous rappelons que le Président d’un club ou d’un comité a l’obligation légale de :
• Signaler tous licenciés devant être soumis au contrôle de son honorabilité dans le Système de Gestion de la Vie Fédérale.
• Informer ces licenciés de cette procédure lors de leur prise de licence.
• Mettre à jour la fiche personnelle de chacun de ces licenciés dans le Système de Gestion de la Vie Fédérale ; les données complémentaires nécessaires pour ces personnes sont :

o le premier prénom figurant sur l’acte de naissance ;
o le nom de naissance ;
o le lieu de naissance : pays, commune (si France) ou ville (si pays étranger) ;
o si elles ont une fonction d’éducateur (animateur, entraineur, formateur, arbitre) et/ou de dirigeant (élu ayant un mandat social (président, secrétaire, trésorier...).

      5) Trophée des clubs FFRandonnée

Nouvelle opération lancée à la rentrée 2022, les Trophées des clubs FFRandonnée ont pour objectif de répondre aux enjeux de l’axe 2 du plan fédéral 2021/2028 « faire du club un échelon moteur et innovant », grâce à la valorisation et la promotion de l’expertise des clubs affiliés.

Pour participer aux trophées des clubs FFRandonnée, les clubs pourront postuler avec des actions remarquables dans les trois catégories proposées : écologie, actions éducatives et cohésion sociale/solidarité. Ils pourront remporter des cadeaux et une mise en lumière de leur action… Plus d’informations à suivre dans les prochaines semaines.

      6) Plan Solidaire de Développement (PSD)

Pour rappel le PSD est un dispositif national permettant la création d’offres fédérales sur les territoires par le financement d’actions favorisant la création de clubs et la diversification des pratiques au sein des clubs adhérents. Pour plus d’informations, cliquez ICI.

Les présidents des Commissions Régionales Pratiques-Adhésions et leurs équipes (coordonnées dans le guide vie fédérale) sont à la disposition des clubs et des comités pour les accompagner sur les projets qu’ils souhaitent développer. Le prochain jury aura lieu le jeudi 6 octobre.

      7) Plan Média TV et radio de rentrée

La FFRandonnée soutient ses clubs affiliés pour cette rentrée sportive 2022 avec un plan média offensif multicanal mis en œuvre en TV, en radio et sur les réseaux sociaux au niveau national, complété par une campagne d’affichage en Ile de France.

C’est une 1ère, la FFRandonnée lance sur MyTF1, le service de replay de TF1, une campagne de 830 000 spots de 20’’ diffusés du 15 septembre au 15 octobre lors du visionnage des programmes de TF1 en replay. Pour l’occasion, un film spécial de 20’’ a été réalisé en Ille et Vilaine avec l’appui du comité départemental et de sa salariée, Estelle Gourmelon qui apparait à l’image.

Un renfort de visibilité est aussi prévu avec une campagne radio sur France Bleu national diffusée du 29 septembre au 3 octobre sur les 44 stations du réseau aux principales heures d’écoute en matinale et soirée.
Enfin, une campagne d’affichage sera déployée du 3 au 9 octobre dans les principales gares RER d’IIe de France grâce à une proche collaboration avec le comité régional.

En parallèle, la campagne sera relayée sur les réseaux sociaux nationaux, Facebook, Instagram et Twitter sur toute cette période.

Un objectif : inciter tout randonneur ou randonneuse potentiel(le) à rechercher le club qui leur correspond sur FFRandonnee.fr

      8) Dématérialisation des supports licences

Pour rappel la fédération a généralisé la dématérialisation du support licence pour tous les comités et les clubs. Cela concerne les supports de toutes les licences individuelles, familiales, licences baliseurs, cartes baliseurs, licences comités individuelles et familiales et les pass découvertes. Lorsque le club enregistre un licencié dans le Système de Gestion, la licence. Carte baliseur/pass découverte dématérialisée est envoyée en format PDF depuis le Système de gestion de la vie fédérale à l’adhérent dont l’adresse email est renseignée par un mail automatique. Il peut aussi retrouver son titre dans sa boite mail ou dans l’espace « mon compte » du site internet.

Si le licencié n’a pas d’adresse email, le club/comité pourra aussi retrouver le titre en format PDF dans le système. Il pourra ainsi s’il le souhaite le télécharger et l’imprimer

      9) Application MaRando®, c’est pour bientôt !

« MaRando® », l’appli mobile de la FFRandonnée. Nous vous annonçons la prochaine mise en ligne de notre application mobile. Accessible sur l’ensemble des smartphones, l’application « MaRando® » sera destinée à l’ensemble des pratiquants, licenciés ou non. Elle répertoriera les itinéraires homologués et labellisés, estampille de la FFRandonnée qui fait sa réputation depuis 75 ans.

Le lancement de cette application conforte la mission de la FFRandonnée d’accompagner les randonneurs dans l’organisation de leurs sorties dans les meilleures conditions. Elle sera téléchargeable sur toutes les plateformes. Gratuite, fiable et simple d’utilisation, MaRando® s’adressera à tous les randonneurs, du débutant au plus aguerri. Elle propose plus de 5 000 parcours GR®, GR® de Pays et PR, partout en France, des points d’intérêts géo localisés et des manifestations fédérales organisées à proximité.

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A noter que nous organisons un webinaire « rentrée sportive » le 9 septembre ouverts uniquement aux comités. Vous pourrez retrouver ce webinaire sur le site internet de la Fédération et sur la chaîne YouTube de la FFRandonnée.

Nous vous souhaitons encore une fois une belle rentrée sportive !

Pour tout complément d’informations, n’hésitez pas à envoyer un mail à association@ffrandonnee.fr.

Bruno LAMAURT
Président de la Commission
Nationale Pratiques-Adhésion

Lysa GAUTIER
Chargée de Développement
Pratiques et Adhésion