PAF - Préparation de la campagne adhésion 2022- 2023 VF

jeu. 19/05/2022 19:52
De : Lysa GAUTIER
A : Association

CONTEXTE   Préparation de la campagne adhésion 2022/2023
EXPÉDITEUR  Bruno LAMAURT- Lysa GAUTIER                                                      SERVICE     PAF
CONTACT POUR SUIVI   association@ffrandonnee.fr


REPONSE / ACTION SOUHAITEE?   OUI   NON X     DATE LIMITE DE REPONSE / D’ACTION?

DESTINATAIRE(S) / COPIE

Président(e)s des Comités Régionaux et Départementaux, Président(e)s des Commissions Régionales et Départementales Pratiques Adhésion, Comités Régionaux et Départementaux
Copie : Comité Directeur, Service aux adhérents, LDI ATP, LDI PAF, Managers

Chère Présidente, Cher Président,

Après 2 ans de pandémie, nous préparons la prochaine rentrée sportive en espérant que la situation sanitaire continue de s’améliorer. Ainsi, cette campagne 2022/2023 sera marquée sous le signe du renouveau portée par un plan fédéral aux stratégies ambitieuses et multiples enjeux. Des enjeux de fidélisation, d’innovation, et de conquête, … pour atteindre les 500 000 adhérents en 2028 ! Cet objectif collectif sera porté par chacun d’entre nous !

Cette rentrée sera essentielle pour marquer notre identité, et faire de notre fédération un acteur majeur des sports de nature. Nos ambitions, présentées dans notre plan fédéral 2021/2028 « Marcher tous, tout le temps, partout ! » sont nombreuses. Chacun d’entre vous, dans vos territoires, par le biais de vos clubs, contribuez à notre développement, notoriété et image. Cette rentrée sportive doit être puissante et doit s’appuyer sur nos clubs pour réaffirmer nos valeurs et actions sur le terrain.

Vous le verrez dans la présentation des informations et nouveautés qui suit, nous avons souhaitez mettre en place des idées fortes pour valoriser nos clubs et répondre à ces objectifs de développement que projette notre fédération.

1/ Système de gestion de la vie fédérale : Fermeture et Ouverture saison 2022/2023
Pour permettre la mise en œuvre des nouveautés de la saison sportive, le système de gestion de la vie fédérale sera fermé entre le jeudi 25 août et le jeudi 1er septembre 2022.
Attention : Nous alertons les responsables et correspondants tourisme qu’ils ne pourront inscrire leurs voyages et leurs participants entre ces deux dates. Merci de faire le nécessaire avant le jeudi 25 août.
L’ouverture de la saison 2022/2023 est fixée au vendredi 2 septembre pour les comités et au lundi 5 septembre pour les clubs.

2/ Tarifs des licences 2022/2023 et des Pass découvertes
Comme nous vous l’avons indiqué dans notre email « Information suite AG 2022 – Secteur adhésion » du 25 avril, les tarifs des licences 2022/2023 seront les mêmes que pour la saison 2021/2022.
Vous trouverez ci-joint les tarifs nationaux des différents titres d’adhésion et de participation 2022/2023 applicables à compter du 01/09/2022 (cf. Annexes 1 et 2).
Veuillez également noter que nous avons transmis des informations (dont les tarifs de licences 2022-2023) à vos clubs dans un mailing ce jour. Merci donc de leur transmettre au plus vite les tarifs prenant en compte votre sur-cotisation, si nécessaire.

3/ Adresse d’expédition des licences
Les documents de la campagne d’adhésion seront expédiés aux clubs et aux comités pendant le mois de Juin.
Les comités les recevront à l’adresse « Siège » renseignée dans le système de gestion de la vie fédérale et les clubs à l’adresse «Expédition des licences» renseignée également dans le système de gestion de la vie fédérale.
Merci de vérifier et mettre à jour votre adresse si besoin avant le lundi 02 juin. Merci d’inciter vos clubs à faire de même. Attention, tout colis non réceptionné nécessitant un 2ème envoi par la fédération donnera lieu à une facturation.

4/ Guide clubs
Comme pour les saisons précédentes ce guide clubs a pour but de vous accompagner et de vous aider à gérer et à développer votre club ainsi que de répondre à vos principales questions concernant les assurances.
Ce guide a été mis à jour et enrichi avec de nouvelles thématiques telles que « Nouées des partenariats » et l’application « Ma Rando » (voir paragraphe 7/ L’application « Ma Rando »).

5/ Nouveauté : Kit Clubs
Un « kit Clubs » va être envoyé à tous les clubs lors du routage de juin. Il comprendra produits de type goodies. Ce kit a pour but de renforcer le sentiment d’appartenance des clubs à notre fédération. Il sera également envoyé à tous les nouveaux clubs qui nous rejoindront lors de la prochaine saison sportive.

6/ Nouveauté : Plan de relance PSD (Plan Solidaire de Développement)
Comme nous vous l’avons indiqué dans notre email « Information suite AG 2022 – Secteur adhésion » du 25 avril, la fédération a décidé de mettre en place un plan de relance dès la rentrée sportive 2022. Celui-ci a pour objectif de relancer l’affiliation des nouvelles associations au sein de la FFRandonnée. Ce plan de relance offrira l’affiliation à la fédération à tous les nouveaux clubs. Ces nouveaux clubs comprennent les clubs n’ayant jamais été affilié à la fédération ainsi que les clubs ne s‘étant pas affiliés depuis au moins N-1.
Vous pouvez d’ores et déjà communiquer sur cette nouveauté auprès des futurs clubs souhaitant rejoindre la fédération.

7/ Nouveauté : L’application « Ma Rando »
Afin de répondre aux nouveaux besoins de tous les randonneurs, de faire reconnaître son expertise dans la création et la valorisation de ses 215 000 kilomètres d’itinéraires GR®, GR® de Pays et PR, mais surtout d’apporter de nouvelles solutions pour faciliter la pratique de la randonnée sous toutes ses formes, la FFRandonnée lance sa toute première application mobile MaRando® à destination de ses animateurs, de ses adhérents et du grand public.
Gratuite, fiable et simple d’utilisation, MaRando® s’adresse à tous les randonneurs, du débutant au plus aguerri. Elle propose plus de 5 000 parcours GR®, GR® de Pays et PR, partout en France, des points d’intérêts géolocalisés et des manifestations fédérales organisées à proximité.
Disponible sur Apple Store et Google Play, l’application se nourrira de l’expérience de chaque pratiquant pour proposer des services en adéquation avec les besoins des randonneurs. Prochainement, MaRando® accueillera ainsi de nouvelles fonctionnalités de la création de communautés, grâce auxquelles chacun pourra créer son groupe d’amis ou son e-club en mode privé ou public, partager ses parcours, ses favoris, ses bons plans et bien sûr, réagir et commenter.
Une richesse de contenus et de fonctionnalités qui font de MaRando® un véritable outil d’échange entre passionnés de randonnée.

8/ Formations ARA/Webinaire – Tutoriels vidéo
Une formation Accompagnement des Responsables Associatifs « Utilisation de Système de Gestion de la Vie Fédérale » est organisée par Teams pour les clubs le 22 septembre 2022 afin qu’ils puissent approfondir leurs connaissances. Ils peuvent d’ores et déjà s’inscrire en cliquant sur le lien suivant : Formations ARA. Pour rappel des tutoriels vidéo sont à disposition sur notre site internet pour aider à utiliser le Système de Gestion de la Vie Fédérale en complément du Guide utilisateur du Système de Gestion de la Vie Fédérale.
Notez également que nous proposerons à nouveau un webinaire spécial « rentrée sportive ». Nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la date.

9/ Règlement général sur la protection des données (RGPD) et adresse email licenciés
Pour rappel, afin de respecter le RGPD, le mot de passe des adhérents n’apparaît pas sur leur licence/carte baliseur PDF. Lors de la création ou renouvellement de leur titre, les adhérents reçoivent un mail automatique avec un lien pour créer leur mot de passe lorsque l’adresse email a bien été saisie. Dans le cas contraire, les adhérents devront suivre les indications sur « Mon compte » puis sur « J’ai oublié mon mot de passe, je n’ai pas mes codes d’accès » sur le site internet de la fédération. Nous vous remercions d’avance de bien vouloir accompagner les clubs dans cette démarche.

10/ Assurances et assurances complémentaires
Notez que notre courtier change de nom. Il s’appelle désormais Willis Towers Watson (WTW) à la place de Gras Savoye. Mais pas de soucis, notre assureur reste bien GROUPAMA. Pas de changement donc de coordonnées mail ou téléphonique. Les procédures restent les mêmes !
Concernant le montant des tarifs de l’assurance des licences, celui-ci est identique à celui de la saison actuelle. Les forfaits « accueil et manifestation exceptionnelle » sont toujours sans surcoût pour toutes les structures bénéficiant du contrat fédéral.
Notre assureur nous propose des garanties complémentaires : les comités et les clubs peuvent souscrire en plus une assurance dommages aux biens. Les licenciés, les baliseurs, les dirigeants et les animateurs de comités peuvent, quant à eux, souscrire à d’autres assurances complémentaires. Vous trouverez les bulletins de souscription en annexe dans le Guide Clubs 2022/2023.

Concernant les séjours et voyages organisés dans le cadre de l’extension de l’immatriculation tourisme fédérale, les montants des options d’assurance restent identiques à celles actuellement en vigueur. Vous trouverez tous les éléments concernant les assurances dans le Guide Clubs qui vous sera transmis au mois de juin.

11/ Le Plan Solidaire de Développement (PSD) : un dispositif de financement pour vous accompagner :
Pour rappel le PSD est un dispositif national permettant la création d’offres fédérales sur les territoires par le financement d’actions favorisant la création de clubs et la diversification des pratiques au sein des clubs adhérents. Pour plus d’informations, cliquez ICI.
Les présidents des Commissions Régionales Pratiques-Adhésions et leurs équipes (coordonnées dans le guide vie fédérale) sont à votre disposition pour vous accompagner sur les projets que vous souhaiteriez développer. Les prochains jurys auront lieu les jeudis 6 octobre et 1 décembre.

12/ Le contact privilégié pour toute question concernant la gestion des adhésions
Afin de mieux accompagner chaque club dans la gestion de ses adhésions, nous vous rappelons que dans le Guide de la Vie Fédérale (version téléchargeable disponible dans la base documentaire) figurent les coordonnées mail et/ou téléphone d’un référent adhésion départemental et/ou régional. Ce responsable aura pour mission d’accompagner l’ensemble des clubs pour toutes questions liées aux adhésions y compris l’utilisation du système de gestion.

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De nombreuses autres actions seront menées dans le cadre de la rentrée sportive notamment les missions « 500 000 adhérents en 2028 » et « Titres et politique tarifaire ». Ces actions seront menées, comme évoqué lors de l’assemblée Générale, en concertation avec l’ensemble du réseau. L'importance croissante du club est un axe essentiel dans le projet fédéral à l'horizon 2028 et il sera essentiel de travailler tous ensemble, dans un esprit fédéral partagé, pour atteindre nos objectifs et rendre nos clubs fiers d'appartenir à notre fédération.

Nous vous remercions pour la prise en compte de ces différents éléments et vous souhaitons à tous une bonne préparation de votre rentrée sportive 2022/2023 !

Pour toutes informations complémentaires ou questions que vous jugeriez utiles, n’hésitez-pas à joindre le service adhésion à association@ffrandonnee.fr

Bien sportivement,

Bruno LAMAURT                                                                                            Lysa GAUTIER
Président de la Commission Nationale Pratiques-Adhésion              Chargée du secteur Adhésion
                                                                         

PJ :
- Annexe 1 : Tarifs 2022/2023 Associations (PDF)
- Annexe 2 : Tarifs 2022/2023 Comités (PDF)