EVOLUTION DES RENDEZ-VOUS FEDERAUX PERIODE 2024-2028

jeu. 05/10/2023 12:34
De : Katia CIZO
A : Katia CIZO

CONTEXTE   Du changement dans le calendrier des RDV fédéraux sur la période 2024-2028 !
EXPÉDITEUR   Brigitte SOULARY – Présidente
Madelaine LEBRANCHU – 1ère Vice-présidente
Groupe Parole aux territoires                                                   SERVICE     Services Présidence/Développement des comités/Secrétariat général
CONTACT POUR SUIVI   Katia CIZO – kcizo@ffrandonnee.fr


REPONSE / ACTION SOUHAITEE?   OUI   NON     DATE LIMITE DE REPONSE / D’ACTION?

DESTINATAIRE(S) / COPIE

Présidents des comités départementaux et régionaux
Pour information : comités directeur fédéral, bénévoles et salariés du siège

Chères Présidentes et Présidents,

Depuis plusieurs mois, le groupe Parole aux territoires et le comité directeur fédéral ont été sollicités pour proposer l’évolution du calendrier des rendez-vous annuels de notre fédération avec l’ensemble du réseau.

Rappel des rendez-vous en 2023 :
- Mars-avril 2023 : AG Fédérale et Congrès en
- Juin 2023 : Séminaire des présidents comités régionaux
- Octobre et novembre 2023 : Inter-Régions

L’organisation de ces rendez-vous mobilise les supports humains et financiers du siège, ce qui est normal. Le constat évident est une certaine redondance des sujets traités aux cours de ces rencontres et en conséquence un manque de temps pour le traitement des informations recueillies sur les territoires par les conseillers territoriaux. (Au fil des années des suggestions ou réclamations du réseau n’ont pas le temps d’être traitées correctement et dans un temps acceptable)
Il faut bien évidemment évoquer les coûts de plus en plus importants pour les comités participants (déplacements, hébergements, participation des salariés réseau avec les majorations salariales inévitables). Des alertes ont été faites auprès de la gouvernance fédérale.

Information importante : comme promis dans notre feuille de route, depuis ce mois-ci, 4 conseillers territoriaux consacrent 100% de leur temps pour les comités. C’est un vrai service de développement des comités et de la vie associative qui est à votre écoute (service managé actuellement par Laure Sagaert).
Ces conseillers territoriaux travaillent en étroite collaboration avec les élus du collège des territoires (2 élus par interrégions) et le groupe Parole aux Territoires.

Le comité directeur fédéral des 20 et 21 septembre derniers a validé l’évolution et le calendrier des rendez-vous fédéraux ainsi : A PARTIR DE 2024, ALTERNANCE DES INTERS-REGIONS ET DU CONGRES TOUS LES 2 ANS SOIT :
- INTER-REGION : 2024 - 2026 – 2028
- CONGRES FEDERAL : 2025 – 2027 (avec la mise en place de journées de rencontre des présidents des comités régionaux, des présidents des comités départementaux et des clubs) UN GRAND EVENEMENT FEDERAL
- AG FEDERALES : tous les ans et exceptionnellement il y aura 2 AG en 2024 année olympique.
- SUPPRESSION du rdv séminaire des présidents de comités régionaux.

INTERREGIONS : Nous vous remercions de noter les informations suivantes et le cas particulier de 2024 qui sera une AG élective dans les comités (soit en janvier, février ou mars pour les comités qui sont en renouvellement par ¼ soit en septembre ou octobre pour les comités en renouvellement total). Ceci vous laisse la possibilité d’organiser vos interrégions soit en juin, juillet ou septembre, octobre.

De plus, certains comités seront impactés par l’organisation des JO sur leur territoire en juin et juillet.

Nous vous demandons de communiquer votre décision le plus tôt possible, auprès du service développement des comités ou de votre conseiller territorial. Vous pouvez également décider de ne pas organiser d’interrégion en 2024, mais ce serait un peu dommage car les prochaines ne se tiendront qu’en 2026.

Cordiales salutations

Brigitte SOULARY, Madeleine LEBRANCHU et le groupe Parole aux territoires