CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE DU VENDREDI 24 NOVEMBRE 2023

mar. 10/10/2023 12:39
De : Katia CIZO
A : Katia CIZO

CONTEXTE   Convocation et documents AGO/AGE du 24 novembre 2023
EXPÉDITEUR   Brigitte SOULARY - Présidente SERVICE                                                   Service :     secrétariat général et affaires juridiques
CONTACT POUR SUIVI   Katia CIZO -kcizo@ffrandonnee.fr


REPONSE / ACTION SOUHAITEE?   OUI X   NON     DATE LIMITE DE REPONSE / D’ACTION?    3 novembre pour les inscriptions
                                                                                                                                                                              17 novembre pour les questions

DESTINATAIRE(S) / COPIE
Présidentes/Présidents des Comités départementaux et régionaux
Copie : Membres du Comité directeur, bénévoles et salariés du siège, membres de la Commission de surveillance des opérations électorales

Madame la Présidente, Monsieur le Président,

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Le Comité directeur fédéral a validé, en sa séance du 20 septembre dernier l’organisation d’une assemblée générale ordinaire et extraordinaire modificative des statuts ainsi que son ordre du jour. Elle se déroulera dans le respect des règles statutaires en lien étroit avec les membres de la commission de surveillance des opérations électorales,

Le vendredi 24 novembre 2023 de 14h h à 17h00 en visioconférence

En annexe de ce courrier, vous trouverez les documents suivants* :

• L’ordre du jour adopté par le Comité directeur (1),
• Les bulletins de participation pour les comités départementaux (2), d’outre-mer (2-1) et régionaux (2-2),
• Le pouvoir à utiliser pour les comités départementaux (3), d’outre-mer (3-1) et régionaux (3-2) si vous ne pouvez être présent à l’Assemblée générale,
• Les textes statutaires proposées à la modification : note explicative (4), statuts fédéraux (4-1), Règlement Intérieur fédéral (4-2),
• Une note d’information sur la modalités pratiques du vote à distance (5) et la fiche d’utilisation de Nüag (5-1)
• La fiche « établissement des droits de vote » qui détermine le nombre de voix de votre département/région à l’Assemblée générale sera adressée individuellement à chaque comité par envoi séparé.

Les documents nécessaires à votre participation sont à retourner au plus tard le vendredi 3 novembre 2023

En application des statuts fédéraux :
- Les représentants des associations d’un département peuvent donner procuration aux représentants issus d’un autre département (et seulement d’un département).
- Le représentant des associations d’une région peut donner procuration au représentant issu d’une autre région (et seulement d’une région).
- Un même représentant ne peut représenter une région et un département.

Bien cordialement,

Brigitte SOULARY