Billetterie à destination des bénévoles des fédérations pour les JO et les JOP

lun. 18/09/2023 09:01
De : Brigitte SOULARY
À : Comité Directeur Fédéral; LD FFRandonnée Présidents Départementaux; LD FFRandonnée Présidents Régionaux; LD FFRandonnée Comités Départementaux; LD FFRandonnée Comités Régionaux
Cc : Direction Technique; Managers; Grégorie LARTIGOT

CONTEXTE Offre billets gratuits JOP 2024 pour bénévoles comités FFRandonnée
EXPÉDITEUR Brigitte Soulary SERVICE Présidence
CONTACT POUR SUIVI mfaucher@ffrandonnee.fr

REPONSE / ACTION SOUHAITEE? OUI X NON

DESTINATAIRE(S) / COPIE

Président(e)s et adresses génériques des Comités Régionaux et Départementaux
Copie : Comité Directeur, Service Développement des comités et de la vie associative, Managers, Direction technique Nationale

Chers comités,

Lors du conseil olympique et paralympique du 25 juillet 2022, le Président de la République a annoncé l'achat par l'Etat de plus de 400 000 billets pour les Jeux olympiques et paralympiques (JOP), dont 100 000 d’entre eux seront alloués aux bénévoles du mouvement sportif, quel que soit leur rôle - éducateur, dirigeant, entraîneur, arbitre, etc. - avec une volonté d'équité dans les dotations.
Plus de 70 000 billets seront directement attribués aux fédérations agréées par le Ministère ainsi qu'aux membres associés du CNOSF.

Après concertation du ministère des Sports et des JOP avec le CNOSF et le CPSF, chaque bénévole choisi pas sa fédération se verra doté de 2 billets, pour partager l'expérience des Jeux avec un proche.
Dans ce cadre, et après l'application d'un mode de calcul, réalisé par le Ministère des Sports et des JOP avec le CNOSF et le CPSF, basé sur le nombre de licenciés (70%) et de clubs (30%) uniformément appliqué à toutes les fédérations, la Fédération française de la randonnée pédestre se verra directement attribuer, pour doter ses bénévoles :
► 1002 billets pour les Jeux olympiques (501 bénévoles + 501 accompagnants de leur choix) ;
► 364 billets pour les Jeux paralympiques (182 bénévoles + 182 accompagnants de leur choix).

Le bureau fédéral a donc fait le choix de doter chaque comité départemental et régional de 8 billets pour les Jeux Olympiques (soit 4 bénévoles + 4 accompagnants de leur choix) et 2 billets pour les Jeux paralympiques (soit 1 bénévole + 1 accompagnant de son choix).

Nous vous demandons dans un premier temps de nous indiquer d’ici au 15 octobre si votre comité est intéressé par cette dotation.
Si oui, nous vous demanderons d’identifier d’ici au 31 décembre dans chacun de vos comités :
- 4 bénévoles + 4 accompagnants de leur choix (prévoir un 5ème bénévole et son accompagnant en réserve) pour les Jeux Olympiques
- 1 bénévole + 1 accompagnant de son choix (prévoir un 2nd bénévole et son accompagnant en réserve) pour les jeux paralympiques.
Pour ce faire, vous trouverez en pièce jointe un tableau à compléter (3 données à renseigner dans le fichier : nom, prénom et adresse mail du bénévole + nom et prénom de son accompagnant pour les 2 billets qui lui sont offerts).

Si vous n’êtes pas intéressés, nous vous demandons également de nous le confirmer d’ici au 15 octobre afin de reverser les billets au pot commun fédéral.

Informations pratiques :
- Les billets seront nominatifs et non cessibles.
- C’est le bénévole lui-même qui sera chargé de transmettre le billet accompagnateur à la personne de son choix (le billet ne sera transférable qu’une seule fois).
- Les bénévoles choisis par les fédérations recevront un mail les invitant à télécharger une application sur leur téléphone leur permettant de recevoir leurs billets. Le QR code ne sera activé que dans les heures qui précéderont la session, pour éviter les fraudes.
- Si un ou une bénévole informe sa fédération qu’il ou elle n’est plus disponible pour la session qui lui a été attribuée, il conviendra de trouver une solution de substitution avec un ou une autre bénévole (interversion des sessions) et à défaut, la fédération devra récupérer ses deux billets pour en faire bénéficier un ou une autre bénévole.
- Pas de prise en charge des hébergements, ni des transports.

Précision : nous ne savons pas pour l’instant s’il sera possible de choisir la date, le lieu et/ou la nature des épreuves proposés ou si elles seront imposées.

Bonne réception
Sportivement

Brigitte SOULARY
Présidente
64, rue du dessous des berges 75013 Paris
06 88 04 59 56
bsoulary@ffrandonnee.fr