Utilisation d'Office 365 dans les comités

jeu. 21/03/2024 09:46
De : ATP
A : 

CONTEXTE   Rappel sur le fonctionnement d’Office 365 dans les comités
EXPÉDITEUR   Laure Sagaert                                                                               SERVICE     MSI
CONTACT POUR SUIVI   Gonzalo Gutierrez, ggutierrez@ffrandonnee.fr


REPONSE / ACTION SOUHAITEE?   OUI X   NON     DATE LIMITE DE REPONSE / D’ACTION? 28/03/2024

DESTINATAIRE(S) / COPIE

A l’attention des Présidentes et Présidents des comités régionaux et départementaux
Copie : Comité Directeur, managers, Direction Technique, service développement des comités.

Chère Présidente, cher Président,

Depuis plusieurs années à présent la fédération a adopté le système Microsoft 365 pour harmonier les outils de communication numériques fédéraux.

A présent, les comités dans leur grande majorité utilisent Microsoft 365. Nous vous en remercions grandement car c’est grâce à votre mobilisation autour de ce projet que nous parvenons à progresser ensemble.

Cependant les changements réguliers de bénévoles, de dirigeants nous obligent régulièrement à effectuer des rappels pour maintenir à niveau l’utilisation de cet outil. En outre vous n’êtes pas sans ignorer que la période des assemblées générales génère des renouvellements dans les équipes que vous pilotez.

Afin que les connaissances de base sur Microsoft 365 soit toujours disponibles y compris auprès des nouveaux venus, vous trouverez sur notre site support et en pièce jointe un dépliant récapitulant "la stratégie d'utilisation de Microsoft 365" à la FFRandonnee. Nous vous remercions de le diffuser sans modération autour de vous.

Vous trouverez également, des tutoriels précisant certains aspects de l’utilisation de Microsoft 365 dans la "Base de connaissances du support informatique"

Enfin, nous profitons de ce message pour vous rappeler que depuis lundi 18 mars, les connections à Microsoft 365 s’effectuent uniquement avec les Adresses Nominatives Fédérales (il n’est plus possible de se connecter avec une Boîte Partagée).

En complément, et afin de maintenir un contact régulier avec chacun des comités, nous avons besoin de recenser les personnes que vous avez nommées personnes "Contact Microsoft 365", c’est à dire les contacts en charge du déploiement d’Office 365 dans votre comité. Pour cela nous vous demandons de bien vouloir réactualiser ce fichier Excel si besoin.

Pour tout questionnement sur le sujet , n’hésitez pas à consulter la Base de connaissances du support informatique.

Très cordialement,

Jean-Claude Marie                                      Gonzalo GUTIERREZ
Vice-Président                                              Responsable Système d'Information et de la Transformation Digitale