CONVOCATION A L'AG ELECTIVE DU 22 NOVEMBRE 2024
jeu. 14/10/2024 15:47
De : Katia CIZO
A : Katia CIZO
CONTEXTE Cet envoi contient la convocation officielle à l’AG et les candidatures au comité directeur fédéral tout collège confondu ainsi que des documents annexes. Merci de les lire attentivement
EXPÉDITEUR Brigitte SOULARY, Présidente SERVICE Service : Secrétariat général
CONTACT POUR SUIVI Katia CIZO – kcizo@ffrandonnee.fr
Audrey Ramguth – aramguth@ffrandonnee.fr
REPONSE / ACTION SOUHAITEE? OUI X NON DATE LIMITE DE REPONSE / D’ACTION? 4 novembre 2024
DESTINATAIRE(S) / COPIE
Présidentes et Présidents des comités départementaux et régionaux – Représentant des membres associés
Copie pour information : membres de la commission de contrôle des opérations de votes, comité directeur fédéral
Madame, Monsieur,
Le Comité directeur fédéral a validé, l’organisation de la prochaine Assemblée générale élective ainsi que son ordre du jour. Elle se déroulera dans le respect des règles statutaires en lien étroit avec les membres de la commission de contrôle des opérations de vote,
Le vendredi 22 novembre 2024 de 14h30 à 17h00
En visioconférence
(le lien sera adressé ultérieurement)
En annexe de ce courrier, vous trouverez les documents suivants :
- L’ordre du jour adopté par le Comité directeur
- Les candidatures au collège des arbitres
- Les candidatures au collège des entraineurs
- Les candidatures au collège des territoires
- Les candidatures au collège général
- Les candidatures au collège des membres associés
Cliquer ici pour avoir accès aux candidatures - Un tableau référençant le nombre de voix pour chaque comité départemental et régional
- Pour rappel : Le règlement et le calendrier électoral
Inscription simplifiée
Afin d’établir la liste des électeurs (qui recevront individuellement le lien leur permettant de voter sur la plateforme), nous vous remercions de bien vouloir compléter le formulaire en cliquant ci-dessous :
- Formulaire d’inscription pour le vote du collège des territoires ET du collège général (sont concernés les clubs, les comités départementaux et régionaux et les membres associés)
Ce formulaire doit être complété au plus tard le lundi 4 novembre 2024 – passé ce délai, les inscriptions seront closes et il n’y aura plus de possibilité de participer aux votes. Une fois rempli et validé par vos soins le formulaire fera office d’inscription à l’AG élective
Pour connaitre le nombre de voix qui correspond à votre structure départementale ou régionale, merci de consulter le tableau cité ci-dessus – chaque représentant des membres associés est détenteur d’une voix
Attention, si vous êtes concernés par plusieurs collèges, vous serez destinataire d’un courrier identique, mais avec un lien d’inscription différent. Il faudra impérativement renouveler l’inscription pour ledit collège.
En application des articles 10.4.2 des statuts fédéraux :
- Un club ne peut donner procuration à un autre club
- Les représentants des associations d’un département peuvent donner procuration aux représentants issus d’un autre département (et seulement d’un département).
- Le représentant des associations d’une région peut donner procuration au représentant issu d’une autre région (et seulement d’une région).
- Un même représentant ne peut représenter une région et un département
- Un même représentant ne peut être représentant d’un club et représentant des associations d’un département et/ou représentant des associations d’une région
Enfin, afin de faire connaissance avec les candidats, 5 webinaires de présentation sont proposés tout au long de la campagne électorale. Vous trouverez ci-joint le calendrier correspondant. N’hésitez pas à venir à leur rencontre !
Dans l’attente de vous retrouver à l’occasion de cette assemblée générale, je vous adresse mes cordiales salutations
Brigitte SOULARY
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Katia Cizo – Tél : 06 43 23 79 38 – kcizo@ffrandonnee.fr ou Audrey Ramguth -Tél. : 06 58 57 88 44 – aramguth@ffrandonnee.fr