Charte éditoriale des topo-guides

lun. 10/10/2022 15:42
De : Isabelle LETHIEC
A : Isabelle LETHIEC; Chargées d'édition siège

CONTEXTE   Diffusion du courrier et du tuto donnant accès à la Charte éditoriale
EXPÉDITEUR   Frédéric Montoya / Isabelle Lethiec                                            SERVICE     Développement des productions éditoriales
CONTACT POUR SUIVI   chargees-edition-siege@ffrandonnee.fr


REPONSE / ACTION SOUHAITEE ?   OUI   NON X       DATE LIMITE DE REPONSE / D’ACTION?

DESTINATAIRE(S)

Présidentes et présidents de comités départementaux et de commissions départementales sentiers et itinéraires, contacts édition Publiweb, adresses génériques des comités

Copie : Commission nationale éditions, commission nationale sentiers et itinéraires, comité directeur, présidentes et présidents des commissions régionales sentiers et itinéraires

Objet : mise à disposition de la Charte éditoriale (version 1)

Le service Développement des Productions éditoriales publie la première version de sa Charte éditoriale (refonte de l'ancien Conseil aux auteurs), fruit de l’expertise du service Éditions depuis sa création, une « richesse partagée » avec le réseau des comités FFRandonnée.
Il s'agit là d'un ensemble de fiches qui décrivent les étapes de production et les méthodes de travail pour réaliser un topo-guide d’une collection fédérale. Sont notamment expliquées : la manière de fournir les éléments pour lancer la préparation de l'ouvrage, la manière de rédiger les textes, l’interaction avec Publiweb, les règles ortho-typographiques à appliquer, etc.
Avec l’arrivée du numérique et la mise en place de notre BD Rando®, WebSIG et Publiweb ont fait bouger nos processus de production. Il était devenu indispensable d’engager ce travail de fond, commencé il y a plus de 3 ans, mis en veilleuse durant le COVID et par manque de ressources, aujourd’hui mené à bien par l’équipe éditoriale du Siège.
Nous faisons le choix de le publier aujourd’hui sans attendre la fin des Assises des éditions - qui se poursuivent jusqu’à début 2023 et dont les résultats impliqueront probablement de reprendre certaines parties. Par ailleurs, certaines fiches ne sont pas encore présentes dans cette version et seront ajoutées ultérieurement.

Nous vous prions de trouver ci-contre le lien mettant à disposition la Charte éditoriale : https://sway.office.com/xwcHpkUTnQYBdrsE?ref=Link

Outil collaboratif et évolutif, le document a vocation à être consulté en ligne pour bénéficier des dernières versions de chaque fiche. Nous vous recommandons d'enregistrer le lien d'accès vers la Charte éditoriale dans votre navigateur, afin d'y accéder facilement lors de vos travaux de création ou de mise à jour de publications.

Sur chaque fiche est indiqué le copyright, ce qui implique une restriction dans la diffusion, limitée au réseau de comités. Nous attirons votre attention sur la confidentialité de ce document, dont l'organisation par fiches permet de partager si besoin avec les partenaires une fiche sur un sujet particulier, et non l'intégralité du document.

Le réseau a déjà beaucoup contribué à ce document puisqu’ont été prises en compte et intégrées les questions et remarques des comités au fil du travail sur les topo-guides. De plus, cette charte se veut également un outil de dialogue avec les comités, qui sont invités à faire leurs retours tout au long de l'année. Sa structuration par fiches facilitera sa réactualisation.
Afin de bien comprendre le processus de réactualisation du document, en voici les grandes étapes :
1. Remontée des remarques des comités toute l’année vers l’adresse mail chargees-edition-siege@ffrandonnee.fr
2. Compilation, analyse, mise en cohérence entre juin et septembre
3. Mise à jour annuelle à l’automne.

Enfin, cette Charte éditoriale décrit l’idéal vers lequel tendre, mais les comités pourront se mettre à jour au fur et à mesure, selon leurs capacités propres. Les chargées d'édition œuvrent pour uniformiser les topo-guides et sont à la disposition des comités pour répondre à leurs questions.

Bien cordialement,

Frédéric Montoya
Administrateur fédéral
Président de la Commission nationale Editions

Isabelle Lethiec
Responsable du service Développement des productions éditoriales